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Ersetzendes Scannen: So erfassen Sie Ihre Belege GoBD-konform und reduzieren Ihre Papierflut

​Die papierlose Buchhaltung ist mehr als ein Trend! Immer mehr Unternehmer:innen entschließen sich dazu, ihre Buchhaltung zu digitalisieren, denn das hat viele Vorteile.

Was aber, wenn weiterhin Eingangsrechnungen in Papierform ankommen? Welche gesetzlichen Anforderungen müssen bei der Digitalisierung von Papierbelegen eingehalten werden?

In dieser Schulung erfahren Sie, was zu tun ist. Wir zeigen Ihnen, wie Sie das „ersetzende Scannen“ perfekt unterstützt und wie auch Sie den Umstieg auf die digitale Buchführung leicht und rechtssicher gestalten können.

 

  • Sie erfahren, wie Sie mit dem „ersetzenden Scannen" Zeit, Aufwand und Platz sparen können.
  • Sie wissen anschließend, welche gesetzlichen Vorgaben einzuhalten sind.
  • Sie erhalten Inspirationen für einen neuen Buchhaltungsworkflow mit digitalen Belegen.

​​Wer seine Büroorganisation digitalisieren möchte, kommt um das „ersetzende Scannen“ nicht herum. Das Schöne daran: Die digitale Ablage spart Zeit, Kosten und jede Menge Platz.

Dennoch schrecken viele Unternehmer:innen davor zurück, die Buchhaltung komplett zu digitalisieren. Von Seiten des Gesetzgebers gibt es nämlich einige Vorgaben, die Sie beim Scannen von Papierbelegen beachten müssen.

 

Dies erfordert auch besondere organisatorische und technische Maßnahmen von Unternehmensseite. Schritt für Schritt gehen wir auf die Organisation des Umstellungsprozesses ein und geben Ihnen Hinweise, wie Sie einen neuen Workflow in Ihren unternehmerischen Prozessen schaffen.

Ergänzend dazu erklärt Ihnen unsere Expertin, welche gesetzlichen Vorschriften im Bereich des ersetzenden Scannens“ einzuhalten sind.


Agenda:

  1. Vorteile des „ersetzenden Scannens“:
    • Warum kann es auch für Sie vorteilhaft sein, Papierbelege zu digitalisieren?
  2. Rechtliche Vorgaben:
    • Was verlangt der Gesetzgeber von verlangt?
  3. Der Umstellungsprozess Schritt für Schritt:
    • Was müssen Sie beachten, wenn Sie Ihre Buchhaltung zukünftig digital erledigen möchten?
  4. Integration eines neuen Workflows: 
    • Wie kann die Buchhaltung mithilfe des Scannens zukünftig effizienter gestaltet werden?

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Das sagen Kursteilnehmer:innen

“Ich fand, dass es eine klare und anschauliche Präsentation war. Vielen Dank!”
Manuela Wagner
“Vielen Dank für diese sehr informative, verständliche und anschauliche Online-Schulung!”
Nicole Joswig
“Vortrag hat mir sehr gut gefallen, es war eine übersichtliche Darstellung, die mir hilft gewisse Unsicherheiten zu bewältigen.”
Werner Mittag
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