Laptop, Pflanze, Tasse und Smartphone liegen auf einem Schreibtisch.

Das papierlose Büro: Organisieren Sie sich perfekt mit MS Outlook, OneNote und Teams (Grundlagen-Schulung)

​Sie möchten Ihre Büroarbeit besser organisieren, Zeit sparen und papierlos arbeiten? Dann sollten Sie die Vorteile und Funktionen von Outlook, OneNote und Teams genau kennen. Diese Schulung hilft Ihnen dabei, Ihr Wissen zu erweitern, Ihr Büro komplett durchzuorganisieren, Papierberge zu beseitigen und das Zusammenspiel der genannten Microsoft Office Programme besser zu verstehen.

Unsere Expertin zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Aufgaben effektiver erledigen, E-Mails mit Farben und Kategorien sortieren, Dokumente schneller finden, Online-Meeting durchführen u.v.m.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Sie bringen Ordnung und Struktur in Ihrer E-Mail-Flut.
  • Sie managen Ihre Aufgaben effektiv mit Outlook.
  • Sie strukturieren Ihre Notizen und haben diese ständig verfügbar - dank OneNote.
  • Sie nutzen Microsoft Teams für Chats, Meetings, Aufgabenorganisation u.v.m.

​In dieser Online-Schulung zeigt unsere Expertin, wie Sie Ihre gesamte Büroarbeit schneller, effektiver und ganz ohne Papier organisieren. Sie erfahren im Detail, welche Vorteile Ihnen Outlook bietet, um Ihre E-Mail-Flut zu bewältigen und all Ihre Aufgaben besser zu managen.

Sie lernen außerdem, wie Sie Ihr Informationsmanagement mit dem Notizbuchprogramm OneNote lösen und wie Sie über Teams digitale Meeting organisieren, Chats einrichten, Dokumente ablegen, Aufgaben organisieren und vieles mehr.

Im letzten Teil der Schulung erklärt unsere Referentin, wie Outlook, OneNote und Teams zusammenspielen und wie Sie damit viel Zeit und Aufwand sparen können.


Agenda:

  1. Sinnvolle Ordnerstrukturen
    • Suchen Sie noch oder finden Sie schon?
    • Gehören Eigennamen in die Ordnerstruktur
    • Wie viele Ordner namens ‚Allgemein‘ oder ‚Sonstiges‘ gibt es bei Ihnen?
  2. Effektive Organisation mit Microsoft Outlook
    • Organisieren Sie Ihre E-Mails durch Farben, Regeln, Quicksteps und Kategorien
    • Lassen Sie Farben sprechen
    • Lösen Sie Ihr Aufgabenmanagement einfach und übersichtlich mit Outlook und in der Zusammenarbeit von Outlook, OneNote und Teams
  3. Notizen und mehr in OneNote
    • Ein Notizbuch kann soviel mehr als nur Notizen zu listen – Organisieren und strukturieren Sie zukünftig all Ihre Notizen
    • Verstehen Sie den Aufbau von OneNote und nutzen Sie es zur Übersicht Ihrer vielfältigen Notizen
    • Arbeiten Sie im Team mit OneNote, um die entsprechenden Mitarbeiter:innen umfänglich zu informieren
  4. Kommunikation in MS Teams
    • Erkennen Sie die Strukturmöglichkeiten in MS Teams
    • Unterscheiden Sie eine Chat-Unterhaltung und einen Kanalbeitrag
    • Aufbau eines Teams mit Kanälen
    • Aufgaben im Team verteilen
  5. Zusammenarbeit zwischen den Programmen
    • Senden Sie direkt aus OneNote eine OneNote-Seite per Outlook
    • Machen Sie einen OneNote-Eintrag zu einer Outlook-Aufgabe
    • Holen Sie sich alle Besprechungsinformationen auf einen Klick ins OneNote zur Weiterverarbeitung
    • Zeigen Sie Ihre projektbezogenen Notizbücher direkt im richtigen Kanal

Ihre Referentin

Unsere Schulungen- Ihre Vorteile

Aktuelle und rechtssichere Inhalte

Einfach und leicht erklärt

Schnelle und einfache Buchung

Das sagen Kursteilnehmer:innen

“Vielen Dank für diese sehr informative, verständliche und anschauliche Online-Schulung!”
Nicole Joswig
“Ganz tolle Moderation, sehr informativ und leicht im Alltag einzusetzten. Vielen Dank dafür!”
Sina Jostes
“Mir hat die Online-Schulung sehr gut gefallen. Alle Punkte wurden ausführlich und verständlich erklärt.”
Sabine Effkemann
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Frau steht in einer Werkstatt und hält ein Tablet in der Hand

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Svenja Bock

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