Laptop, Pflanze, Tasse und Smartphone liegen auf einem Schreibtisch. Hintergrund

Online-Fachschulung

Das papierlose Büro: Perfekt organisiert mit MS Outlook, OneNote, Teams (Grundlagen-Schulung)

​Du möchtest deine Büroarbeit besser organisieren, Zeit sparen und papierlos arbeiten? Dann solltest du die Vorteile und Funktionen von Outlook, OneNote und Teams genau kennen. Diese Schulung hilft dir dabei, dein Wissen zu erweitern, dein Büro komplett durchzuorganisieren, Papierberge zu beseitigen und das Zusammenspiel der genannten Microsoft Office Programme besser zu verstehen.

Unsere Expertin zeigt dir, wie du deine Aufgaben effektiver erledigen, E-Mails mit Farben und Kategorien sortieren, Dokumente schneller finden, Online-Meeting durchführen u.v.m.

Deine Vorteile im Überblick:

  • Du bringst Ordnung und Struktur in deine E-Mail-Flut.
  • Du managest deine Aufgaben effektiv mit Outlook.
  • Du strukturierst deine Notizen und hast diese ständig verfügbar - dank OneNote.
  • Du nutzst Microsoft Teams für Chats, Meetings, Aufgabenorganisation u.v.m.

​In dieser Online-Schulung zeigt unsere Expertin, wie du deine gesamte Büroarbeit schneller, effektiver und ganz ohne Papier organisierst. Du erfährst im Detail, welche Vorteile dir Outlook bietet, um deine E-Mail-Flut zu bewältigen und all deine Aufgaben besser zu managen.

Du lernst außerdem, wie du deine Informationsmanagement mit dem Notizbuchprogramm OneNote löst und wie du über Teams digitale Meeting organisierst, Chats einrichtest, Dokumente ablegst, Aufgaben organisierst und vieles mehr.

Im letzten Teil der Schulung erklärt unsere Referentin, wie Outlook, OneNote und Teams zusammenspielen und wie du damit viel Zeit und Aufwand sparen kannst.


Agenda:

  1. Sinnvolle Ordnerstrukturen
    • Suchst du noch oder findest du schon?
    • Gehören Eigennamen in die Ordnerstruktur
    • Wie viele Ordner namens ‚Allgemein‘ oder ‚Sonstiges‘ gibt es bei Ihnen?
  2. Effektive Organisation mit Microsoft Outlook
    • Organisiere deine E-Mails durch Farben, Regeln, Quicksteps und Kategorien
    • Lass Farben sprechen
    • Löse dein Aufgabenmanagement einfach und übersichtlich mit Outlook und in der Zusammenarbeit von Outlook, OneNote und Teams
  3. Notizen und mehr in OneNote
    • Ein Notizbuch kann soviel mehr als nur Notizen zu listen – Organisiere und strukturiere zukünftig all deine Notizen
    • Verstehe den Aufbau von OneNote und nutze es zur Übersicht deiner vielfältigen Notizen
    • Arbeite im Team mit OneNote, um die entsprechenden Mitarbeiter:innen umfänglich zu informieren
  4. Kommunikation in MS Teams
    • Erkenne die Strukturmöglichkeiten in MS Teams
    • Unterscheide eine Chat-Unterhaltung und einen Kanalbeitrag
    • Aufbau eines Teams mit Kanälen
    • Aufgaben im Team verteilen
  5. Zusammenarbeit zwischen den Programmen
    • Sende direkt aus OneNote eine OneNote-Seite per Outlook
    • Mache einen OneNote-Eintrag zu einer Outlook-Aufgabe
    • Hole dir alle Besprechungsinformationen auf einen Klick ins OneNote zur Weiterverarbeitung
    • Zeige deine projektbezogenen Notizbücher direkt im richtigen Kanal

Deine Referentin

Vorteile

Aufs nächste Level mit den Schulungen der Lexware Akademie

  • Aktuelle, rechtssichere Inhalte

    Alle Schulungsinhalte werden regelmäßig auf Aktualität geprüft und von den Referent:innen rechtssicher aufbereitet

  • Einfach erklärt

    Unsere Referent:innen bereiten alle Inhalte leicht verständlich auf und erklären schwierige Sachverhalte anhand von Praxisbeispiele.

  • Schnelle Buchung

    Die Schulungen lassen sich über unseren Buchungsprozess innerhalb weniger Minuten buchen und sind dann in der Mediathek verfügbar.

zufriedene Kunden

Das sagen unsere Kursteilnehmer:innen

Christine Hüttner
“Ich finde die Lexware Schulungen super, Wissen kompakt und sehr kurzweilig vermittelt. Auch die Schulungsunterlagen sind sehr gut aufbereitet. Jederzeit gerne wieder!”
Luise Meijerink, mekoDATA
“Sehr gute Schulungen. Sichere und souveräne Präsentation.”
Nacy Nintscheff, brands4sport GmbH
“War alles super verständlich und gut erklärt. Hat uns sehr weiter geholfen.”
Dietrich Eder, Eder Unternehmenslösungen
“Sehr gute Dozentenqualität. Die Zusammenhänge werden sehr gut erklärt. Die Dozenten verfügen über viel Sachverstand. Hier stimmt Preis/ Leistung!”
Christina Welte
“Die Referenten bringen die Themen auf den Punkt. Auch gut: die Präsentationen und Aufzeichnungen. Da kann ich jederzeit nochmal reinschauen.”
Joachim Schyra
“Die Themen sind so aufbereitet, dass auch Nicht-Profis hier auf ihre Kosten kommen!”
Anja Zukunft
“Jedes Jahr aufs Neue top. Kurz und bündig werden die wichtigsten Neuerungen vorgestellt, so dass man einen guten Einblick erhält.”
Thomas Leopold
“Das war super, sehr umfangreich und sehr hilfreich. Das war, wie zwischen den Zeilen lesen ;-)”

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Porträt von Svenja Bock, Ansprechpartnerin für die Lexware Akademie

Svenja Bock

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