Das papierlose Büro: Organisieren Sie sich perfekt mit MS Outlook, OneNote und Teams (Grundlagen-Schulung)

​In dieser Online-Schulung zeigt unsere Expertin, wie Sie Ihre gesamte Büroarbeit schneller, effektiver und ganz ohne Papier organisieren. Sie erfahren im Detail, welche Vorteile Ihnen Outlook bietet, um Ihre E-Mail-Flut zu bewältigen und all Ihre Aufgaben besser zu managen.

Sie lernen außerdem, wie Sie Ihr Informationsmanagement mit dem Notizbuchprogramm OneNote lösen und wie Sie über Teams digitale Meeting organisieren, Chats einrichten, Dokumente ablegen, Aufgaben organisieren und vieles mehr.

Im letzten Teil der Schulung erklärt unsere Referentin, wie Outlook, OneNote und Teams zusammenspielen und wie Sie damit viel Zeit und Aufwand sparen können.

Agenda:

1. Sinnvolle Ordnerstrukturen
   • Suchen Sie noch oder finden Sie schon?
   • Gehören Eigennamen in die Ordnerstruktur
   • Wie viele Ordner namens ‚Allgemein‘ oder ‚Sonstiges‘ gibt es bei Ihnen?
2. Effektive Organisation mit Microsoft Outlook
   • Organisieren Sie Ihre E-Mails durch Farben, Regeln, Quicksteps und Kategorien
   • Lassen Sie Farben sprechen
   • Lösen Sie Ihr Aufgabenmanagement einfach und übersichtlich mit Outlook und in der Zusammenarbeit von Outlook, OneNote und Teams
3. Notizen und mehr in OneNote
   • Ein Notizbuch kann soviel mehr als nur Notizen zu listen – Organisieren und strukturieren Sie zukünftig all Ihre Notizen
   • Verstehen Sie den Aufbau von OneNote und nutzen Sie es zur Übersicht Ihrer vielfältigen Notizen
   • Arbeiten Sie im Team mit OneNote, um die entsprechenden Mitarbeiter:innen umfänglich zu informieren
4. Kommunikation in MS Teams
   • Erkennen Sie die Strukturmöglichkeiten in MS Teams
   • Unterscheiden Sie eine Chat-Unterhaltung und einen Kanalbeitrag
   • Aufbau eines Teams mit Kanälen
   • Aufgaben im Team verteilen
5. Zusammenarbeit zwischen den Programmen
   • Senden Sie direkt aus OneNote eine OneNote-Seite per Outlook
   • Machen Sie einen OneNote-Eintrag zu einer Outlook-Aufgabe
   • Holen Sie sich alle Besprechungsinformationen auf einen Klick ins OneNote zur Weiterverarbeitung
   • Zeigen Sie Ihre projektbezogenen Notizbücher direkt im richtigen Kanal