Microsoft Outlook: E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte perfekt organisieren (Halbtagsschulung)

Sie nutzen MS Outlook eigentlich nur zum Senden und Empfangen von E-Mails? Dann sollten Sie jetzt die tollen Zeitspar-Funktionen kennenlernen, die Ihre Arbeit wesentlich leichter machen. Denn mit Outlook können Sie sämtliche Aufgaben, Termine und Kontakte von A bis Z organisieren und Ihre E-Mail-Flut perfekt strukturieren.


Ihr besonderer Vorteil: Diese interaktive Halbtagschulung findet online in Microsoft Teams statt und ist auf 15 Teilnehmende begrenzt. Das heißt, Sie können Ihren Bildschirm teilen, Fragen stellen und gemeinsam mit unserer Referentin verschiedene Punkte direkt in der Schulung üben.
 

  • Sie bewältigen Ihre E-Mail-Flut durch sinnvolle Unterscheidungshelfer.
  • Sie arbeiten effektiv mit Vorlagen und Autotexten.
  • Sie verwenden Schnelltabellen und Schnellsymbolleisten.
  • Sie behalten Ihre Aufgaben und Termine dank effektiver Ansichtsmöglichkeiten im Griff.
  • Sie haben jederzeit den Überblick über Ihre Kontakte.

​In dieser interaktiven  Halbtagsschulung lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook viel Zeit und Nerven sparen können. Unsere Referentin zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre E-Mails organisieren sowie schnell und effektiv verwalten können.

Sie werden sinnvolle Ansichten erstellen, um wichtige Informationen auf einen Blick erfassen zu können. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ihre Aufgaben und Termine sicher und effektiv einstellen und damit ein optimales Zeit- und Selbstmanagement erreichen. Sie haben Zeit für Übungen zu den einzelnen Themen und Ihre Fragen.


Agenda:

  1. E-Mails farblich gestalten
    • Unterscheiden Sie E-Mails von bestimmten Personen durch den Einsatz von Farbe. So erfassen Sie viel schneller, wichtige Maileingänge von unwichtigen.
  2. Empfangene E-Mails ändern und ergänzen
    • Fügen Sie Ihren erhaltenen E-Mails wichtige Informationen zur Bearbeitung oder zum Austausch im Gruppenpostfach hinzu. So stehen alle Informationen dazu an einem Ort!
  3. Regeln und QuickSteps und Vorlagen erstellen
    • Mit Regeln, Vorlagen und QuickSteps können Sie wiederkehrende Vorgänge vereinfachen und die Arbeitszeit damit um ein Vielfaches verkürzen.
  4. Kategorien und Kennzeichnungen
    • Mit Hilfe von Kategorien und Kennzeichnungen werden Sie zukünftig Ihre Wiedervorlage im Griff haben. Sie können damit wichtige Unterscheidungen treffen und sich an die jeweiligen Fälligkeiten erinnern lassen.
  5. Termin – und Aufgabenmanagement im Griff haben
    • Für Ihr Zeit- und Selbstmanagement benötigen Sie einen kompletten Überblick über Ihre Termine und Aufgaben. Outlook bietet dazu hilfreiche Ansichten und Einstellungsmöglichkeiten um keinen Termin und keine fällige Aufgabe zu verpassen.


Hinweise und technische Anforderungen:

Diese Schulung ist auf 15 Teilnehmende begrenzt und wird über das Tool Microsoft Teams veranstaltet. Um ein optimales Lernergbnis zu erziehlen und in direkten Austausch mit der Referntin gehen zu können, benötigen Sie einen Microsoft Teams Account sowie funktionierende Lautsprecher und ein internes oder externes Mikrofon (wir empfehlen ein Headset). Falls Sie Ihren Bildschirm nicht teilen und nur passiv an der Schulung teilnehmen möchten, können Sie sich auch über den Browser zuschalten und brauchen keinen MS Teams Account.
Diese Schulung wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht aufgezeichnet.

 

Ihre Referentin

Unsere Schulungen- Ihre Vorteile

Aktuelle und rechtssichere Inhalte

Einfach und leicht erklärt

Schnelle und einfache Buchung

Das sagen Kursteilnehmer:innen

“Sehr informativ und hat mir persönlich sehr weitergeholfen auf wichtige Punkte zu achten.”
Alexandra Häußer
“Ich war mit der Online-Schulung sehr zufrieden. Es wurden alle Themen bearbeitet, die ich für mich benötige. Fragen wurden am Ende ausführlich vom Dozenten beantwortet. Kurzum: Eine gelungene Veranstaltung! Dadurch, dass ich nicht erst an einen Veranstaltungsort fahren musste, hatte ich eine Menge Zeitersparnis. Und jeder Unternehmer weiß: Zeit ist Geld!”
Firma JS Dienstleistungen
“Sehr verständlich erklärt, begleitende Präsentation übersichtlich und dank Download-Möglichkeit auch für später sehr nützlich.”
Saskia Flindt
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Frau steht in einer Werkstatt und hält ein Tablet in der Hand

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