Microsoft Outlook: E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte perfekt organisieren (Halbtagsschulung)

​In dieser interaktiven  Halbtagsschulung lernen Sie, wie Sie mit Microsoft Outlook viel Zeit und Nerven sparen können. Unsere Referentin zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre E-Mails organisieren sowie schnell und effektiv verwalten können.

Sie werden sinnvolle Ansichten erstellen, um wichtige Informationen auf einen Blick erfassen zu können. Sie erfahren außerdem, wie Sie Ihre Aufgaben und Termine sicher und effektiv einstellen und damit ein optimales Zeit- und Selbstmanagement erreichen. Sie haben Zeit für Übungen zu den einzelnen Themen und Ihre Fragen.

Agenda:

1. E-Mails farblich gestalten
   • Unterscheiden Sie E-Mails von bestimmten Personen durch den Einsatz von Farbe. So erfassen Sie viel schneller, wichtige Maileingänge von unwichtigen.
2. Empfangene E-Mails ändern und ergänzen
   • Fügen Sie Ihren erhaltenen E-Mails wichtige Informationen zur Bearbeitung oder zum Austausch im Gruppenpostfach hinzu. So stehen alle Informationen dazu an einem Ort!
3. Regeln und QuickSteps und Vorlagen erstellen
   • Mit Regeln, Vorlagen und QuickSteps können Sie wiederkehrende Vorgänge vereinfachen und die Arbeitszeit damit um ein Vielfaches verkürzen.
4. Kategorien und Kennzeichnungen
   • Mit Hilfe von Kategorien und Kennzeichnungen werden Sie zukünftig Ihre Wiedervorlage im Griff haben. Sie können damit wichtige Unterscheidungen treffen und sich an die jeweiligen Fälligkeiten erinnern lassen.
5. Termin – und Aufgabenmanagement im Griff haben
   • Für Ihr Zeit- und Selbstmanagement benötigen Sie einen kompletten Überblick über Ihre Termine und Aufgaben. Outlook bietet dazu hilfreiche Ansichten und Einstellungsmöglichkeiten um keinen Termin und keine fällige Aufgabe zu verpassen.