Microsoft Teams: Online-Meetings, Projekte und Präsentationen perfekt organisieren (Halbtagsschulung)

In dieser interaktiven Halbtagsschulung zeigen wir Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft Teams. Sie erfahren, was Kanäle bedeuten und wie Sie sich hier organisieren können. MS Teams ist mehr als nur ein visuelles Besprechungstool, denn hierüber können Sie alle Informationen zu Ihren jeweiligen Projekten sammeln und in eine sinnvolle Ordnung bringen.

Sie entscheiden, welche Information für welches Team und welches Thema wichtig ist und legen diese dann genau dort ab. Darüber hinaus lernen Sie die kleinen Zusatzprogramme wie die Aufgabenverwaltung Planner und ToDo zum übersichtlichen und sicherem Aufgabenmanagement kennen und erstellen kleine Abfrage-Formulare mit MS Forms.

Hinweise und technische Anforderungen:
Diese Schulung ist auf 15 Teilnehmende begrenzt und wird direkt über Microsoft Teams veranstaltet. Für diese Schulung benötigen Sie einen Microsoft Teams Account sowie funktionierende Lautsprecher und ein internes oder externes Mikrofon (wir empfehlen ein Headset). Zur Durchführung des Seminars und der Erstellung eines Teams übergeben wir für ein optimales Lernerlebnis Ihre E-Mail-Adresse im Vorfeld an die Referentin. Wir werden Sie zeitnah nach Buchung kontaktieren, sodass Sie uns die aktuelle E-Mail-Adresse Ihres MS Teams Accounts mitteilen können.
Diese Schulung wird aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht aufgezeichnet.

Anmeldeschluss für die Schulung ist der 10.05.2024.

Agenda:

1. Mit Microsoft Teams arbeiten:
   • Unterscheiden Sie zwischen einem Chat, einem Besprechungschat und Beiträgen in allgemeinen oder projektbezogenen Kanälen.
2. Kennenlernen der Teamsstruktur:
   • Teams in MS Teams sind unterteilt in Themen-Kanälen und bestehen darin aus Beiträgen, Dateien und Wiki-Einträgen. Planen Sie, welche Informationen wohin gehören, um Ihr Team immer umfassend zu informieren.
3. Aufgabenmanagement mit Planner und ToDo bzw. Tasks:
   • Ergänzen Sie die Informationen in Ihren Teams, um die übersichtliche Projekt-Aufgabenplanung in MS Teams => Tasks. Unterscheiden Sie zwischen den projektbezogenen Aufgaben in den Kanälen und all Ihren persönlich zugewiesenen Aufgaben über die Teams-Menüleiste.
4. Formulare gestalten mit Microsoft Forms:
   • Gestalten Sie kleine Umfragen direkt in Ihren Beiträgen in MS Teams über MS Forms. Generieren Sie kleine Stimmungsabfragen und erhalten sofortige Ergebnisse.
5. Präsentationen über PowerPoint Live darstellen:
   • Geben Sie Ihren Zuschauer:innen die Möglichkeit, Ihre Präsentation in der Muttersprache zu sehen und positionieren Sie sich als Moderator:in überzeugend.