Arbeitszeiterfassung leicht gemacht - mit der Online-Lösung my­­Center ­­­­in Lexware­ fehlzeiten

Am 13. September wurde vom Bundesarbeitsgericht (BAG) in einem Urteil bestätigt, dass Arbeitgeber:innen (nach Paragraph 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG) verpflichtet sind, die geleistete Arbeitszeit zu erfassen. Hintergrund der europarechtkonformen Auslegung war ein Urteil des EuGHs aus dem Jahr 2019. Danach müssen Arbeitgeber:innen durch die jeweiligen Mitgliedsstaaten verpflichtet werden, ein "objektives, verlässliches und zugängliches System" zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einzuführen.

In dieser Online-Produktschulung stellen wir dir Lexware myCenter vor und zeigen dir, wie die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter:innen damit einfach und schnell erfasst werden können. Du erfährst im Detail, was Lexware myCenter überhaupt ist, wie die Anwendung funktioniert und welche Kosten dabei entstehen.

Wir zeigen dir zunächst, wie leicht die Ersteinrichtung von Lexware myCenter und das Anlegen der dazugehörigen Benutzer:innen ist. Im nächsten Schritt lernst du, wie sich deine Mitarbeiter:innen in Lexware myCenter anmelden und ihre Arbeitszeiten dort erfassen. Ein weiterer Punkt in dieser Schulung ist das Genehmigungsverfahren für erfasste Arbeitszeiten sowie die Anzeige und das Drucken des Arbeitszeitkontos in Lexware myCenter.

Darüber hinaus klären wir folgende Fragen: Was passiert mit den erfassten Arbeitszeiten in Lexware Fehlzeiten? Wie können sie eingesehen und ggf. korrigiert werden? Welche Auswertungen und Berichte können im Programm erstellt werden?

Kurzum, wir möchten dir zeigen, dass Lexware myCenter dir und deinen Beschäftigten ein hilfreiches und einfaches Instrument sein kann, um den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechend die Arbeitszeiten zu erfassen und zu dokumentieren.

Agenda:

1. Einleitung – was ist Lexware myCenter und in welchen Programmen steht es zur Verfügung:
   • In diesem Punkt werden die technischen Hintergründe zu Lexware myCenter erläutert. Sie erfahren, wie das Lizenzmodell funktioniert und in welchen Programmen Lexware myCenter enthalten ist.
2. Lexware myCenter einrichten:
   • Vorstellung der Einrichtung von Lexware myCenter über den Einrichtungs-Assistenten: Die einzelnen Schritte, wie z.B. Zugang erstellen, Lizenzvergabe und Anlage von Benutzer:innen, werden im Detail gezeigt.
3. Arbeitszeiterfassung in Lexware myCenter:
   • Anhand eines Benutzers wird ausführlich gezeigt, wie die Anmeldung in Lexware myCenter erfolgt und wie die Arbeitszeiten erfasst werden.
4. Genehmigung der Arbeitszeiten:
   • Zu den erfassten Arbeitszeiten ist auch eine Prüfung und Genehmigung durch eine:n Vorgesetzte:n möglich.
5. Ausdruck der Arbeitszeiten in Lexware myCenter:
   • Für die Mitarbeiter:innen gibt es die Möglichkeit, eine Übersicht zu den erfassten Arbeitszeiten sowie das Arbeitszeitkonto auszudrucken.
6. Ansicht und Bearbeitung des Arbeitszeitkontos im Programm Lexware fehlzeiten:
   • Die erfassten Arbeitszeiten werden direkt in das Programm übertragen und können dort geprüft und dokumentiert werden.
7. Weitere Funktionen in Lexware myCenter:
   • Lexware myCenter hat neben der Arbeitszeiterfassung weitere praktische Funktionen. Wir geben einen kurzen Überblick.  
8. Fragen?
   • Wir beantworten deine Fragen aus dem Chat gerne am Ende der Produktschulung.

Mit diesen Produkten ist die Zeiterfassung über Lexware myCenter möglich: