Elektronische Rechnungen: So startest du jetzt mit der Umsetzung und nutzen alle Vorteile!

Elektronische Rechnungen gehören zum heutigen Unternehmensalltag dazu. Sie vereinfachen den betrieblichen Ablauf und senken somit auch die Kosten für die Verwaltung.

Trotzdem bist du vielleicht noch unsicher im Umgang mit Rechnungen, die nicht in Papierform vorliegen. In unserer Schulung erfährst du, welche Formate (pdf, ZUGFerd, Xrechnung, etc.) für elektronische Rechnungen geeignet sind, wie du E-Rechnungen generieren kannst und welche Vorschriften du beim Schreiben von E-Rechnungen einhalten musst.

Dazu besprechen wir auch die Besonderheiten, die bei der Rechnungsstellung an Behörden zu beachten sind. Auch beim Empfang von elektronischen Rechnungen gibt es immer wieder Zweifelsfragen. Wir klären, welche Formvorschriften du für den Vorsteuerabzug beachten musst und wie du deine elektronischen Rechnungen ordnungsgemäß archivieren kannst.

Im Anschluss besprechen wir, wie du eventuell vorhandene Papierbelege ordnungsgemäß digitalisieren kannst. Zum Abschluss der Schulung beschäftigen wir uns mit der von der Finanzverwaltung geforderten Verfahrensdokumentation und klären, was eine Verfahrensdokumentation überhaupt ist und wer diese erstellen muss.

Agenda:

Vergleich von elektronischen Rechnungen und Papierrechnungen

• Wir erläutern Merkmale und Unterschiede der beiden Formate.

Erlaubte Formate und Formvorschriften für das Erstellen von elektronischen Rechnungen

• Die gängigen Formate wie pdf, ZUGFerd, Xrechnung, etc. werden vorgestellt. Welche technischen Möglichkeiten gibt es, elektronische Rechnungen zu erstellen?

Besonderheiten bei der Rechnungsstellung an Behörden

• Seit Ende 2020 müssen Rechnungsersteller bei Abrechnungen mit öffentlichen Einrichtungen des Bundes E-Rechnungen einreichen. Wie und wo kann ich elektronische Rechnungen an den öffentliche Auftraggeber erstellen?

Formvorschriften für den Vorsteuerabzug bei elektronischen Belegen

• Welche Kriterien müssen E-Rechnungen erfüllen, damit der Vorsteuerabzug gesichert ist?

Ordnungsgemäße Archivierung

• Welche rechtlichen Vorgaben zur ordnungsgemäßen Archivierung sind zu erfüllen und wie können diese eingehalten werden?

Digitalisierung von Papierbelegen

• Was muss beachtet werden, wenn Papierbelege in elektronische Formate umgewandelt werden sollen?

Verfahrensdokumentation

• Was versteht man unter einer Verfahrensdokumentation und wer muss diese erstellen?