Hintergrund

Online-Fachschulung

Elektronische Signatur: Die rechtssichere Anwendung in der täglichen Praxis

Unterschreiben, eintüten, per Post versenden – so werden hierzulande nach wie vor zahlreiche Dokumente verschickt. Gerade wenn es um wichtige Dokumente wie Rechnungen, Mahnungen oder Verträge geht, ist der Ausdruck auf Papier meist noch das Mittel der Wahl.

Doch auch der Versand von Rechnungen als Dateianhang einer E-Mail nimmt stetig zu. In dieser Online-Schulung zeigen wir dir, wann du eine Original-Unterschrift benötigst und wann nicht. Unser Referent stellt dir die rechtlichen Hintergründe und die praktische Anwendung der elektronischen Signatur vor.

  • Du erhälst einen Überblick über die wichtigsten Begriffe und Vorgaben.
  • Du erfährst anhand von Praxisbeispielen, welche Unterschriftsform wann notwendig ist und wann gerade keine erforderlich ist.
  • Du lernst die wichtigsten Vorschriften für kaufmännisch korrekte Rechnungen kennen.
  • Du erhälst praktische Infos zu den einzelnen Formen der elektronischen Signatur.

​Was ist eigentlich der Unterschied zwischen einem unterschriebenen Stück Papier und einer „unterschriebenen“ Datei, z. B. im Word- oder PDF-Format? Welche Standards sind zu beachten? Wann benötige ich eine einfache und wann eine qualifizierte elektronische Signatur? Und woher bekomme ich die? Was muss ich bei Rechnungen, Verträgen etc. beachten? Stimmt der Hinweis „Dieses Dokument wurde elektronisch erstellt und ist ohne Unterschrift gültig“ eigentlich?

Diese und noch weitere Fragen beantworten wir im Rahmen dieser Online-Schulung. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen und praktischen Anwendungsbereiche der elektronischen Signatur. Es werden die verschiedenen Arten der elektronischen Signatur vorgestellt und deren Einsatzmöglichkeiten erläutert. Insbesondere der alltägliche Umgang mit (elektronischen) Rechnungen oder Mahnungen. Daher wird auch auf die ab 2025 geltende E-Rechnungspflicht eingegangen.

Agenda:

  1. ​Einführung:
    • Einführung in die rechtlichen Rahmenbedingungen
       
  2. Kaufmännische Rechnung:
    • Diese Vorgaben müssen korrekte Rechnungen erfüllen
       
  3. Schriftform vs. elektronische Form:
    • Wann muss die Schriftform eingehalten werden und wann reicht die einfache Textform?
       
  4. Praxiseinsatz:
    • Woher bekomme ich elektronische Signaturen und was muss ich dabei beachten?
       

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Vorteile

Aufs nächste Level mit den Schulungen der Lexware Akademie

  • Aktuelle, rechtssichere Inhalte

    Alle Schulungsinhalte werden regelmäßig auf Aktualität geprüft und von den Referent:innen rechtssicher aufbereitet

  • Einfach erklärt

    Unsere Referent:innen bereiten alle Inhalte leicht verständlich auf und erklären schwierige Sachverhalte anhand von Praxisbeispiele.

  • Schnelle Buchung

    Die Schulungen lassen sich über unseren Buchungsprozess innerhalb weniger Minuten buchen und sind dann in der Mediathek verfügbar.

zufriedene Kunden

Das sagen unsere Kursteilnehmer:innen

Christine Hüttner
“Ich finde die Lexware Schulungen super, Wissen kompakt und sehr kurzweilig vermittelt. Auch die Schulungsunterlagen sind sehr gut aufbereitet. Jederzeit gerne wieder!”
Luise Meijerink, mekoDATA
“Sehr gute Schulungen. Sichere und souveräne Präsentation.”
Nacy Nintscheff, brands4sport GmbH
“War alles super verständlich und gut erklärt. Hat uns sehr weiter geholfen.”
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Joachim Schyra
“Die Themen sind so aufbereitet, dass auch Nicht-Profis hier auf ihre Kosten kommen!”
Anja Zukunft
“Jedes Jahr aufs Neue top. Kurz und bündig werden die wichtigsten Neuerungen vorgestellt, so dass man einen guten Einblick erhält.”
Thomas Leopold
“Das war super, sehr umfangreich und sehr hilfreich. Das war, wie zwischen den Zeilen lesen ;-)”

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Porträt von Svenja Bock, Ansprechpartnerin für die Lexware Akademie

Svenja Bock

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