Microsoft Word: Feldfunktionen (automatisierte Ausfüllhilfen) und Serienbriefe

Word bietet tolle Funktionen, die viel Zeit sparen, aber wenig bekannt sind! In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie Feldfunktionen für wiederkehrende Arbeiten sinnvoll nutzen. So können Sie z.B. ganze Verträge mit variablen Feldern schnell und übersichtlich ausfüllen. Auch mit Serienbriefen sparen Sie viele Arbeitsschritte ein. Sie üben verschiedene Punkte direkt in der Schulung und können anschließend Ihre Fragen stellen.

Ihre Lernerfolge im Überblick:

Sie vereinfachen Ihre Eingaben durch nützliche Autokorrekturen, Autotexte und Schnelltabellen.
Sie personalisieren Verträge mit Hilfe von Feldfunktionen.
Sie sprechen in E-Mails oder Briefen Personen direkt an, auch wenn alle den gleichen Text erhalten.
Sie erhalten zahlreiche Beispiele und können einzelne Funktionen gleich ausprobieren.

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Microsoft Word kann mehr als nur Texte in Form zu bringen. Sie können in Word z.B. kleine Funktionen hinzufügen, mit denen Sie z.B. in einem bestehenden Vertrag die weibliche und männliche Formulierung automatisch einflechten. Ihre Verträge gestalten Sie mit den variablen Feldern schneller und übersichtlicher. Auch Serienbriefe, also gleiche Briefe an mehrere Personen mit eigener persönlicher Anrede, bestehen aus Feldfunktionen, mit denen Sie z.B. die Adressen und bestimmte Besonderheiten eines Datenbestandes hinterlegen können.

Agenda:

Automatische Korrekturen, Autotexte und Schnelltabellen:
- Mit Hilfe dieser Möglichkeiten können Sie immer wiederkehrende Texte oder Tabellen hinterlegen und brauchen sie nur noch zum jeweiligen Thema auswählen.
Automatisierte Ausfüllhilfen durch Feldfunktionen:
- Erstellen Sie damit ganze Verträge aufgrund eines Eingangsformulars, einfach, sicher und schnell, sogar in der richtigen Anredeform.
Serienbriefe erstellen:
- Personalisieren Sie Ihre Massenbriefe- und E-Mails, damit Ihre Kunden sich direkt angesprochen fühlen. Erzeugen Sie einzelne Briefe auf Basis der Daten Ihrer Datenbank.

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Ihre Referentin

Michaela Kraul

Unsere Schulungen- Ihre Vorteile

Aktuelle und rechtssichere Inhalte

Einfach und leicht erklärt

Schnelle und einfache Buchung

Das sagen Kursteilnehmer:innen

“Vielen Dank für diese sehr informative, verständliche und anschauliche Online-Schulung!”

Nicole Joswig

“Die Schulung, an der ich teilgenommen habe, war „supergut“.
Durch die vorher versendeten Unterlagen konnte man sich vorher informieren, was einen erwartet, was angesprochen wird und welche Fragen man noch stellen möchte. Es ist sehr angenehm, dies im Vorfeld zu wissen, damit man sich diese Gedanken nicht bei der Schulung machen muss und so womöglich etwas versäumt.”

Annette Knödler

“Die Schulung war sehr gut verständlich und hatte eine angenehme Länge. Außerdem fand ich den Preis attraktiv und alles lief ohne technische Probleme ab.”

Kristina Schulz