Microsoft Word: Feldfunktionen (automatisierte Ausfüllhilfen) und Serienbriefe

Microsoft Word kann mehr als nur Texte in Form zu bringen. Sie können in Word z.B. kleine Funktionen hinzufügen, mit denen Sie z.B. in einem bestehenden Vertrag die weibliche und männliche Formulierung automatisch einflechten. Ihre Verträge gestalten Sie mit den variablen Feldern schneller und übersichtlicher. Auch Serienbriefe, also gleiche Briefe an mehrere Personen mit eigener persönlicher Anrede, bestehen aus Feldfunktionen, mit denen Sie z.B. die Adressen und bestimmte Besonderheiten eines Datenbestandes hinterlegen können.

Agenda:

1. Automatische Korrekturen, Autotexte und Schnelltabellen:
   • Mit Hilfe dieser Möglichkeiten können Sie immer wiederkehrende Texte oder Tabellen hinterlegen und brauchen sie nur noch zum jeweiligen Thema auswählen.
2. Automatisierte Ausfüllhilfen durch Feldfunktionen:
   • Erstellen Sie damit ganze Verträge aufgrund eines Eingangsformulars, einfach, sicher und schnell, sogar in der richtigen Anredeform.
3. Serienbriefe erstellen:
   • Personalisieren Sie Ihre Massenbriefe- und E-Mails, damit Ihre Kunden sich direkt angesprochen fühlen. Erzeugen Sie einzelne Briefe auf Basis der Daten Ihrer Datenbank.

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