​Wollten Sie nicht auch schon längst die ganzen Ordner und Papiere entsorgen? Eigentlich ja: Aber welche Anforderungen müssen erfüllt sein, damit Sie die Original-Papiere tatsächlich vernichten dürfen? In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie das „ersetzende Scannen" in Ihrem Büro einführen und damit viel Zeit sparen. Ihre Lernerfolge:

  • Sie erkennen, welche Vorteile das „ersetzende Scannen" für Ihre Büroorganisation bietet.
  • Sie lernen, wie die Umstellung in vier Schritten gelingt.
  • Sie erfahren, welche Aufbewahrungsvorschriften gesetzlich vorgeschrieben sind.
  • Wir zeigen Ihnen, wie die Lexware Programme Sie bei diesem Vorhaben unterstützen.
Inhalt der Online-Schulung

Das „ersetzende Scannen“ ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung Ihrer Büroorganisation. Es optimiert Ihre Ablage und spart – wenn es einmal eingerichtet ist – viel Zeit. Gerade jetzt, in einer Zeit, in der viele Arbeitnehmer:innen im Homeoffice tätig sind, bietet diese Form der Digitalisierung klare Vorteile. Denn durch eine strukturierte Ablage kann man praktisch von überall auf die Belege zugreifen. Der Gang in den Archivkeller entfällt und man findet jederzeit seine Belege.

Zunächst einmal bringt der Prozess aber auch Hürden mit sich. Denn Unternehmen müssen sich umorganisieren und die gesetzlichen Maßgaben befolgen. Wichtig ist insbesondere eine lückenlose Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse im Betrieb. Erst dann kann und darf das Papier entsorgt werden.

Ergänzend zu den rechtlichen Grundlagen zeigt Ihnen unsere Expertin auch die konkreten Änderungen im Buchungsprozess. Z.B: Die Papierrechnung, die bisher vom Stapel der offenen Posten in den Bezahlt-Ordner wandert, fällt weg und der Zahlungsvorgang ändert sich ebenfalls. Wie Sie diesen und viele weitere Prozesse optimal digital organisieren, erfahren Sie in unserer Online-Schulung.
 

Agenda:

Mi, 03.11.2021 | 10:00 Uhr
Dauer
ca. 80 Minuten
49,95 €
zzgl. MwSt.
59,44 € inkl. MwSt.
Jetzt buchen
Folgende Leistungen sind inbegriffen:
  • Teilnahmebestätigung Nach dem Besuch der Online-Schulung können Sie sich Ihre persönliche Teilnahmebestätigung zum Nachweis Ihrer beruflichen Fortbildung herunterladen.
  • Schulungsaufzeichnung
  • Schulungsunterlagen
Stand 29.07.2021
Dauer
ca. 80 Minuten
49,95 €
zzgl. MwSt.
59,44 € inkl. MwSt.
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Folgende Leistungen sind inbegriffen:
  • 24/7 verfügbar
  • Schulungsaufzeichnung
  • Schulungsunterlagen
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