Online-Fachschulung
Wollten Sie nicht auch schon längst die ganzen Ordner und Papiere entsorgen? Eigentlich ja: Aber welche Anforderungen müssen erfüllt sein, damit Sie die Original-Papiere tatsächlich vernichten dürfen? In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie das „ersetzende Scannen" in Ihrem Büro einführen und damit viel Zeit sparen.
Ihre Lernerfolge:
- Sie erkennen, welche Vorteile das „ersetzende Scannen" für Ihre Büroorganisation bietet.
- Sie lernen, wie die Umstellung in vier Schritten gelingt.
- Sie erfahren, welche Aufbewahrungsvorschriften gesetzlich vorgeschrieben sind.
- Wir zeigen Ihnen, wie Ihr Lexware Programm Sie bei diesem Vorhaben unterstützt.
Das „ersetzende Scannen“ ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung Ihrer Büroorganisation. Es optimiert Ihre Ablage und spart – wenn es einmal eingerichtet ist – viel Zeit. Gerade jetzt, in einer Zeit, in der viele Arbeitnehmer:innen im Homeoffice tätig sind, bietet diese Form der Digitalisierung klare Vorteile. Denn durch eine strukturierte Ablage kann man praktisch von überall auf die Belege zugreifen. Der Gang in den Archivkeller entfällt und man findet jederzeit seine Belege.
Zunächst einmal bringt der Prozess aber auch Hürden mit sich. Denn Unternehmen müssen sich umorganisieren und die gesetzlichen Maßgaben befolgen. Wichtig ist insbesondere eine lückenlose Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse im Betrieb. Erst dann kann und darf das Papier entsorgt werden.
Ergänzend zu den rechtlichen Grundlagen zeigt Ihnen unsere Expertin auch die konkreten Änderungen im Buchungsprozess. Z.B: Die Papierrechnung, die bisher vom Stapel der offenen Posten in den Bezahlt-Ordner wandert, fällt weg und der Zahlungsvorgang ändert sich ebenfalls. Wie Sie diesen und viele weitere Prozesse optimal digital organisieren, erfahren Sie in unserer Online-Schulung.
Agenda:
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Vorteile
Aufs nächste Level mit den Schulungen der Lexware Akademie
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Aktuelle, rechtssichere Inhalte
Alle Schulungsinhalte werden regelmäßig auf Aktualität geprüft und von den Referent:innen rechtssicher aufbereitet
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Einfach erklärt
Unsere Referent:innen bereiten alle Inhalte leicht verständlich auf und erklären schwierige Sachverhalte anhand von Praxisbeispiele.
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Schnelle Buchung
Die Schulungen lassen sich über unseren Buchungsprozess innerhalb weniger Minuten buchen und sind dann in der Mediathek verfügbar.
zufriedene Kunden
Das sagen unsere Kursteilnehmer:innen
“Ich finde die Lexware Schulungen super, Wissen kompakt und sehr kurzweilig vermittelt. Auch die Schulungsunterlagen sind sehr gut aufbereitet. Jederzeit gerne wieder!”
“Sehr gute Schulungen. Sichere und souveräne Präsentation.”
“War alles super verständlich und gut erklärt. Hat uns sehr weiter geholfen.”
“Sehr gute Dozentenqualität. Die Zusammenhänge werden sehr gut erklärt. Die Dozenten verfügen über viel Sachverstand. Hier stimmt Preis/ Leistung!”
“Die Referenten bringen die Themen auf den Punkt. Auch gut: die Präsentationen und Aufzeichnungen. Da kann ich jederzeit nochmal reinschauen.”
“Die Themen sind so aufbereitet, dass auch Nicht-Profis hier auf ihre Kosten kommen!”
“Jedes Jahr aufs Neue top. Kurz und bündig werden die wichtigsten Neuerungen vorgestellt, so dass man einen guten Einblick erhält.”
“Das war super, sehr umfangreich und sehr hilfreich. Das war, wie zwischen den Zeilen lesen ;-)”
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Svenja Bock
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