Person tippt auf einem Laptop und hält eine Maus in der Hand Hintergrund

Online-Fachschulung

So organisieren Sie sich perfekt: mit Outlook, OneNote und Microsoft Teams

​Sie möchten Ihr Büro abends mit dem guten Gefühl verlassen, alles perfekt organisiert zu haben? Dann sollten Sie die tollen Möglichkeiten von Outlook, OneNote und Microsoft Teams kennenlernen. Denn Outlook kann viel mehr als E-Mails empfangen und mit OneNote verwalten Sie alle wichtigen Informationen gut strukturiert an einem Ort.

Über das Aufgabenmanagement in Microsoft Teams erledigen Sie die komplette Projekt-Aufgabenplanung für mehrere Personen und stellen diese in übersichtlichen Ansichten dar. Unsere Online-Schulung zeigt Ihnen, wie Sie das Maximum aus den genannten Tools herausholen.

  • Sie erfahren z.B., wie Sie Ihre E-Mail-Flut so organisieren, dass Sie immer genau das finden, was Sie suchen.​
  • Sie überblicken alle anstehenden Termine und Aufgaben jederzeit.
  • Sie wissen, wie Sie Ihre Informationen sinnvoll in OneNote strukturieren.
  • Sie erfahren, wie Sie in Projekten die eigenen Aufgaben und die Ihrer Mitarbeiter:innen im Blick behalten.

In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Projekte mit den digitalen Tools MS Outlook, MS OneNote und MS Teams effektiv verwalten und organisieren:​

Outlook kann so viel mehr als E-Mails zu empfangen und zu schreiben. Geben S​​ie Ihrer Mail-Verwaltung Struktur durch Ordner, Kategorien und Kennzeichnungen. Stellen Sie sich Übersichten ein, die Ihnen Ihre neu eingegangenen Mails, Ihre nächsten Termine und Ihre Aufgaben auf einen Blick anzeigen, so dass Sie nichts mehr vergessen. Outlook hilft Ihnen durch eine gute Organisation dabei, am Ende des Tages das Büro zu verlassen, ohne die noch offenen Aufgaben im Hinterkopf ​behalten zu müssen.

OneNote ist zwar ‚nur‘ ein Notizbuchprogramm, aber hier können Sie alle Ihre Informationen verwalten, so wie Sie diese benötigen. OneNote bietet Strukturmöglichkeiten durch Abschnitte, Abschnittgruppen, Seiten, Seitengruppen und entsprechende Verlinkungen, so dass Sie alles Wichtige an einem Ort haben. Verwalten Sie hier Informationen aller Medienformate an einem Ort.

Arbeiten Sie in Projekten, können Sie diese heute über MS Teams (in Office365) sehr gut verwalten. Gliedern Sie Ihre Projekte in Teams und entsprechende Themen-Kanäle und schaffen Sie sich Übersichten über Ihre Aufgaben in den jeweiligen Projekten mit Tasks. ​

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Svenja Bock

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