Zeitmanagement mit Outlook

Zeitmanagement heißt nicht, noch mehr in einen Tag zu pressen. Es geht darum, deine Zeit für die richtigen und wichtigen Dinge zu nutzen. Und weil jeder Mensch anders arbeitet, gibt es dafür kein Patentrezept. Mit Outlook hast du ein starkes Werkzeug an der Hand, wenn du weißt, wie du es einsetzt.

In dieser Online-Schulung verbindet unser Referent bewährte Zeitmanagement-Methoden mit ihrer praktischen Umsetzung in Outlook. Du erfährst, was in den Kalender gehört und was auf die To-do-Liste, ​wie du mit dem Eisenhower-Prinzip Wichtiges von Dringendem trennst und wie du mit Zero Inbox, QuickSteps und Regeln die tägliche E-Mail-Flut bändigst und Nachrichten zurückstellst, bis du Zeit für sie hast. 

Außerdem lernst du, wie aus gekennzeichneten E-Mails Aufgaben in Microsoft To Do werden und wie du deinen Tag mit „Mein Tag“ und festen Zeitblöcken im Kalender planst. Dazu gibt es Tipps für kürzere Meetings, die stille Stunde und die Pomodoro-Methode.

Alle Beispiele zeigt unser Referent live im neuen Outlook für Windows und geht darauf ein, was sich gegenüber dem klassischen Outlook verändert hat. So kannst du das Gelernte gleich am nächsten Tag umsetzen.

Agenda:

1. Zeitmanagement: Mehr Zeit, weniger Stress
   • Du erfährst, warum „Ich habe keine Zeit!“ selten stimmt und Zeitmanagement immer individuell ist.
   • Du lernst, warum Erholung fest in deinen Plan gehört.
   • Du erfährst, was Outlook als Werkzeug leisten kann und was das neue Outlook ausmacht.
2. Prioritäten setzen
   • Du lernst, was in den Kalender gehört und was auf die To-do-Liste.
   • Du wendest das Pareto- und das Eisenhower-Prinzip an.
   • Du setzt das Eisenhower-Prinzip mit Farbkategorien in Outlook um.
3. Die E-Mail-Flut bändigen
   • Du schaltest Ablenkungen ab und lässt Outlook wichtige von weniger wichtigen E-Mails trennen.
   • Du lernst die Zero-Inbox-Methode kennen und setzt sie mit QuickSteps und Regeln um.
   • Du stellst E-Mails zurück oder heftest sie an, damit nichts untergeht.
4. Aufgaben im Griff
   • Du sammelst alle Aufgaben an einem Ort in Microsoft To Do.
   • Du machst aus E-Mails mit einem Klick Aufgaben.
   • Du planst deinen Tag mit „Mein Tag“ und der 25.000-Dollar-Methode.
5. Den Kalender richtig nutzen
   • Du planst den nächsten Tag und blockst feste Zeiten für wichtige Aufgaben.
   • Du lernst die stille Stunde, deinen Biorhythmus und die Pomodoro-Methode kennen.
   • Du erhältst Tipps, wie Meetings kürzer und wirkungsvoller werden.​