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Online-Fachschulung

Microsoft Word: Feldfunktionen (automatisierte Ausfüllhilfen) und Serienbriefe

Word bietet tolle Funktionen, die viel Zeit sparen, aber wenig bekannt sind! In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie Feldfunktionen für wiederkehrende Arbeiten sinnvoll nutzen. So können Sie z.B. ganze Verträge mit variablen Feldern schnell und übersichtlich ausfüllen. Auch mit Serienbriefen sparen Sie viele Arbeitsschritte ein. Sie üben verschiedene Punkte direkt in der Schulung und können anschließend Ihre Fragen stellen.

 

Ihre Lernerfolge im Überblick:

  • Sie vereinfachen Ihre Eingaben durch nützliche Autokorrekturen, Autotexte und Schnelltabellen.
  • Sie personalisieren Verträge mit Hilfe von Feldfunktionen.
  • Sie sprechen in E-Mails oder Briefen Personen direkt an, auch wenn alle den gleichen Text erhalten.
  • Sie erhalten zahlreiche Beispiele und können einzelne Funktionen gleich ausprobieren.

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Microsoft Word kann mehr als nur Texte in Form zu bringen. Sie können in Word z.B. kleine Funktionen hinzufügen, mit denen Sie z.B. in einem bestehenden Vertrag die weibliche und männliche Formulierung automatisch einflechten. Ihre Verträge gestalten Sie mit den variablen Feldern schneller und übersichtlicher. Auch Serienbriefe, also gleiche Briefe an mehrere Personen mit eigener persönlicher Anrede, bestehen aus Feldfunktionen, mit denen Sie z.B. die Adressen und bestimmte Besonderheiten eines Datenbestandes hinterlegen können.

 

Agenda:

  1. Automatische Korrekturen, Autotexte und Schnelltabellen:
    • Mit Hilfe dieser Möglichkeiten können Sie immer wiederkehrende Texte oder Tabellen hinterlegen und brauchen sie nur noch zum jeweiligen Thema auswählen.
  2. Automatisierte Ausfüllhilfen durch Feldfunktionen:
    • Erstellen Sie damit ganze Verträge aufgrund eines Eingangsformulars, einfach, sicher und schnell, sogar in der richtigen Anredeform.
  3. Serienbriefe erstellen:
    • Personalisieren Sie Ihre Massenbriefe- und E-Mails, damit Ihre Kunden sich direkt angesprochen fühlen. Erzeugen Sie einzelne Briefe auf Basis der Daten Ihrer Datenbank.

 

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  • Aktuelle, rechtssichere Inhalte

    Alle Schulungsinhalte werden regelmäßig auf Aktualität geprüft und von den Referent:innen rechtssicher aufbereitet

  • Einfach erklärt

    Unsere Referent:innen bereiten alle Inhalte leicht verständlich auf und erklären schwierige Sachverhalte anhand von Praxisbeispiele.

  • Schnelle Buchung

    Die Schulungen lassen sich über unseren Buchungsprozess innerhalb weniger Minuten buchen und sind dann in der Mediathek verfügbar.

zufriedene Kunden

Das sagen unsere Kursteilnehmer:innen

Christine Hüttner
“Ich finde die Lexware Schulungen super, Wissen kompakt und sehr kurzweilig vermittelt. Auch die Schulungsunterlagen sind sehr gut aufbereitet. Jederzeit gerne wieder!”
Luise Meijerink, mekoDATA
“Sehr gute Schulungen. Sichere und souveräne Präsentation.”
Nacy Nintscheff, brands4sport GmbH
“War alles super verständlich und gut erklärt. Hat uns sehr weiter geholfen.”
Dietrich Eder, Eder Unternehmenslösungen
“Sehr gute Dozentenqualität. Die Zusammenhänge werden sehr gut erklärt. Die Dozenten verfügen über viel Sachverstand. Hier stimmt Preis/ Leistung!”
Christina Welte
“Die Referenten bringen die Themen auf den Punkt. Auch gut: die Präsentationen und Aufzeichnungen. Da kann ich jederzeit nochmal reinschauen.”
Joachim Schyra
“Die Themen sind so aufbereitet, dass auch Nicht-Profis hier auf ihre Kosten kommen!”
Anja Zukunft
“Jedes Jahr aufs Neue top. Kurz und bündig werden die wichtigsten Neuerungen vorgestellt, so dass man einen guten Einblick erhält.”
Thomas Leopold
“Das war super, sehr umfangreich und sehr hilfreich. Das war, wie zwischen den Zeilen lesen ;-)”

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Porträt von Svenja Bock, Ansprechpartnerin für die Lexware Akademie

Svenja Bock

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