Microsoft Word: Formate und Dokumentenvorlagen

In dieser Online-Schulung zeigen wir Ihnen Möglichkeiten von Microsoft Word, die meist unbekannt sind, aber sehr viel Zeit und Nerven sparen. Beim Arbeiten mit längeren Texten, die einen einheitlichen Gesamteindruck vermitteln sollen, helfen Formatvorlagen zur schnelleren und effektiveren Gestaltung. Mit Hilfe von Formatvorlagen können Sie dort auch sehr schnell navigieren und z. B. ein Inhaltverzeichnis einrichten. Formatvorlagen werden u.a. in Dokumentenvorlagen gespeichert, die wiederum für das generelle Aussehen Ihres Dokumentes zuständig sind. Mit Dokumentenvorlagen erstellen Sie sich z.B. eigene Briefvorlagen.

Agenda:

1. Lange Texte schnell und effektiv in Form bringen durch Formatvorlagen:
   • In Formatvorlagen können Sie mehrere Formatierungen unter einem Begriff zusammenfassen. Mit Hilfe von Formatvorlagen können Sie auf einen Klick das gesamte Aussehen Ihres Dokumentes nach Ihren Wünschen anpassen.
2. Einfaches Navigieren und Inhalts- oder Abbildungsverzeichnisse aufgrund von Formatvorlagen einrichten:
   • Bestimmte Formatvorlagen sind die Grundlage für die Navigationsleiste in MS Word. Auch diverse Verzeichnisse basieren auf Formatvorlagen.
3. Kopf- und Fußzeilen anlegen:
   • Kopf- und Fußzeilen stehen am Anfang und am Ende jeder Seite und enthalten z.B. Seitenzahlen, Kapitelüberschriften oder Hinweise über den Autor oder das Thema. Mit Hilfe von Feldfunktionen und Abschnittwechseln können diese sogar variabel eingestellt werden.
4. Eigene Dokumentenvorlagen anfertigen:
   • Dokumentenvorlagen sind Container für Formatvorlagen und zuständig für das generelle Aussehen von Dokumenten wie z.B. Briefvorlagen oder Vorlagen für Protokolle oder bestimmte Dokumentationen und deren Kopf- und Fußzeilen.

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