Lexware E-Rechnungstag: Fit für die Zukunft der Rechnungsstellung

Agenda:

1. Begrüßung (09:00 Uhr bis 09:10 Uhr)
2. Einstieg in die E-Rechnungspflicht - mit Tim Roßky und Sarah Hoy (09:10 Uhr bis 09:40 Uhr)
   • Die E‑Rechnung ist gekommen, um zu bleiben – doch was genau hat sich seit der Einführung der E‑Rechnungspflicht in Deutschland verändert? In diesem Vortrag beleuchten unsere Expert:innen den Status quo, was rechtlich und organisatorisch heute zu beachten ist, und geben einen Ausblick auf die nächsten Schritte. Darüber hinaus werfen wir einen Blick auf aktuelle nationale und internationale Entwicklungen rund um das Thema E‑Rechnung und teilen Learnings, Erfahrungen und Meilensteine aus einem Jahr E‑Rechnungspflicht.
3. Erstellen und Versenden einer E-Rechnung mit Lexware - mit Tatjana Gittinger (09:50 Uhr bis 10:20 Uhr)
   • In diesem Vortrag wird gezeigt, was bei der Anlage eines e-Rechnungs-Accounts zu beachten ist und wie in Lexware faktura+auftrag/plus, in Lexware warenwirtschaft pro/premium sowie in Lexware handwerk plus/premium eRechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) versendet werden können.
   • des Weiteren wird gezeigt, wie erhaltene eRechnungen validiert und geprüft werden können.
4. Rechnungsannahme und automatisierte Verbuchung einer E-Rechnung mit Lexware - mit Michael Ziemer (10:30 Uhr bis 11:00 Uhr)
   • Es wird erläutert, wie E-Rechnungen empfangen, in die Lexware Inbox kopiert bzw. verschoben und anschließend in Lexware buchhaltung über die Buchungsmaske „Buchen mit digitalen Belegen“ verbucht und journalisiert werden. Außerdem wird gezeigt, wie der Beleg der E-Rechnung im Journal geöffnet und die Validierung geprüft wird.
   • Bei einer fehlerhaften Validierung wird gezeigt, wie das Prüfprotokoll an den Lieferanten zurückgesendet werden kann.
5. Archivierung von E-Rechnungen mit Lexware - mit Thomas Krüger (11.10 Uhr bis 11:40 Uhr)
   • Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht steigt die Notwendigkeit zur Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente, wie z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen. Nach den Vorschriften der GoBD besteht die Verpflichtung, diese (seit 2025) für acht Jahre aufzubewahren und gesetzeskonform zu archivieren.
6. Fragestunde mit den Referent:innen (12:00 Uhr bis 13:00 Uhr)
   • In separaten virtuellen Räumen zu den vier Themenbereichen nehmen sich die Referent:innen jeweils eine Stunde Zeit, um individuelle Fragen zu beantworten.